EMS Einblicke Elektronik Einkauf

Damit eine Leiterplatte pünktlich gefertigt werden kann, müssen die richtigen Bauteile zur richtigen Zeit verfügbar sein. Genau darum kümmert sich unser Einkauf jeden Tag. Wir haben mit Christoph Körner, Teamleiter Einkauf bei JORATEC, sowie seinem Team über ihren Arbeitsalltag gesprochen.

Herr Körner, was macht der Elektronik Einkauf bei JORATEC eigentlich den ganzen Tag?

Wir sorgen dafür, dass die benötigten Bauteile rechtzeitig für unsere Kundenprojekte verfügbar sind. Dazu prüfen wir Verfügbarkeiten, überwachen Bestände und laufende Bestellungen, stimmen Liefertermine ab und behalten kritische Komponenten im Blick.

Im Einkauf arbeiten wir auch eng mit unserem Vertrieb zusammen, indem wir Preise und Verfügbarkeiten für Bauteile klären, Angebote einholen und für unsere Kunden optimal einkaufen. Wir müssen immer eine Optimierung aus technischer Auslegung, Mengen, Überhänge, Liefertermin, Qualität und Einkaufspreis erreichen. In jedem Projekt haben unsere Kunden ganz unterschiedliche Prioritäten.

Ein wichtiger Teil unserer Arbeit besteht außerdem darin, Engpässe und Probleme zu vermeiden, bevor sie entstehen. Wenn sich bei einem Bauteil ein Engpass abzeichnet, dann möchten wir das möglichst früh erkennen und reagieren. Wir überwachen NRND Hinweise, Last Calls und Abkündigungen unserer Lieferanten und klären ab, ob die Stücklisten unserer Kundenaufträge betroffen sind. Diese Informationen sind meist Impuls für intensive Kommunikation intern und mit unseren Kunden.

Wie stark beschäftigen Lieferengpässe den Einkauf heute noch?

Das Thema begleitet uns weiterhin. Die Lage hat sich zwar beruhigt, trotzdem gibt es immer wieder einzelne Bauteile mit langen Lieferzeiten oder eingeschränkter Verfügbarkeit.

Deshalb schauen wir nicht nur auf den aktuellen Bedarf. Wir beobachten den Markt, sprechen regelmäßig mit Lieferanten und informieren unsere Kunden frühzeitig, wenn sich etwas verändert.

Je früher wir reagieren, desto mehr Handlungsmöglichkeiten haben wir gemeinsam.

Warum sprechen heute so viele Unternehmen über Second Source?

Weil sich niemand darauf verlassen möchte, dass ein einzelnes Bauteil immer verfügbar bleibt. Wenn ein Hersteller Lieferschwierigkeiten bekommt oder ein Bauteil abkündigt, dann kann das schnell Auswirkungen auf ein Projekt haben. Die Lieferwege können auch von Spannungen betroffen sein, so dass die vereinbarten Termine manchmal gefährdet sind und wir alternative Wege finden müssen.

Deshalb prüfen wir bei wichtigen Komponenten mögliche Alternativen. Gemeinsam mit Kunden und technischen Ansprechpartnern schaffen wir so mehr Sicherheit für die laufende Produktion und zukünftige Bedarfe.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb und Produktion?

Sehr direkt und unkompliziert. Wir sitzen nicht in unserer eigenen Welt, sondern stimmen uns laufend mit Vertrieb, Produktion und den Projektverantwortlichen ab.
Wenn sich Lieferzeiten ändern oder eine Alternative notwendig wird, dann sprechen wir darüber und suchen gemeinsam nach der besten Lösung. Die kurzen Wege bei JORATEC helfen dabei enorm.
Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Beteiligten denselben Informationsstand haben.

Was gefällt Ihnen persönlich am meisten an Ihrer Arbeit?

Der Kontakt mit Menschen. Wir sprechen jeden Tag mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Dabei entstehen viele interessante Gespräche und oft auch kreative Lösungen. Mir gefällt auch, dass kein Tag wie der andere ist. Mal geht es um eine neue Bauteilalternative, mal um eine kurzfristige Lieferung oder eine besondere Kundenanforderung.

Es ist die Mischung aus Teamarbeit und Verantwortung. Wir tragen dazu bei, dass Projekte laufen und Kunden termingerecht beliefert werden. Gleichzeitig haben wir intern kurze Wege und können Dinge schnell anpacken. es ist einfach sehr motivierend, wenn alle Kollegen am gleichen Strang ziehen und die Geschäftsleitung den Teamleitern und Mitarbeitern das Vertrauen gibt, eigenständig zu entscheiden oder Entscheidungen sehr weit vorzubereiten.

Kurz zusammengefasst, was macht für Sie den Elektronik Einkauf so interessant?

Der Einkauf bei JORATEC bestellt nicht einfach Bauteile. Das Team sorgt dafür, dass Materialien verfügbar sind, Risiken früh erkannt werden und Kunden jederzeit einen verlässlichen Ansprechpartner haben. Für neue Projekte finden wir die Bauteile und Komponenten, die am besten die Anforderungen und Prioritäten des Kunden erfüllen. Gleichzeitig haben wir immer ein Ohr am Markt, was Veränderungen und Neuerungen bei Bauteilen und Komponenten angelangt.

Gerade weil wir uns im Team intern, mit unseren Lieferanten und mit unseren Kunden gut abstimmen und kurze Wege haben, erreichen wir Vieles, was anfänglich eine Herausforderung war. Das macht uns zufrieden.

Genau diese enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Vertrieb und Produktion hilft dabei, Projekte sicher und termingerecht umzusetzen.

Herr Körner, vielen Dank für diese interessanten Einblicke in Ihre Tätigkeiten.